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L’externalisation de la paie est une décision stratégique de plus en plus adoptée par les entreprises souhaitant se concentrer sur leurs compétences et bénéficier d’une expertise spécialisée.
Cependant et comme pour toutes prestations, la question du coût de l’externalisation de la paie est essentielle et mérite une analyse approfondie.
à propos
Cet article explore les différents tarifs pratiqués, les facteurs qui les influencent et compare l’externalisation à la gestion de la paie en interne.
Features
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Internalisation
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Externalisation partielle
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Externalisation complète
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Comprendre l’externalisation de la paie
Il existe principalement deux types d’externalisation de la paie : l’externalisation partielle et l’externalisation totale.
L’externalisation partielle ou internalisation offre à l’entreprise une réduction du coût mais celle-ci devra gérer certaines tâches en interne, comme la saisie des données variables.
L’externalisation totale implique de déléguer l’ensemble du processus de gestion de la paie à un partenaire externe.
Tarifs de l'externalisation de la paie
Afin d’offrir une prestation paie qualitative, différents métiers forment l’équipe Merx Paie dont voici la présentation.
Externalisation partielle : un coût plus raisonnable
L'externalisation partielle de la paie s'appuie souvent sur un logiciel de paie fourni par le prestataire. Le tarif comprend généralement un abonnement mensuel à la plateforme, variant entre 10 et 30 € HT environ. S'y ajoute un coût par bulletin de paie, estimé entre 5 et 10 € HT. L'envoi des bulletins par courrier postal peut engendrer un surcoût de 2 à 3 € par salarié.
Pour une entreprise de taille moyenne (10 à 50 salariés), le coût par bulletin pour une externalisation partielle se situe entre 5 € et 10 €. Cette option est souvent privilégiée pour un gain de temps et une réduction des risques d'erreur tout en maîtrisant les coûts.
Externalisation totale : délégation complète
L'externalisation totale de la paie consiste à confier l'intégralité du processus à un prestataire, tel qu'un cabinet comptable ou une société spécialisée. La facturation peut se faire par un coût par salarié, généralement compris entre 10 et 40 €, ou plus spécifiquement par bulletin de paie.
Pour les entreprises de taille moyenne (10 à 50 salariés), le coût par bulletin se situe généralement entre 20 € et 30 €, tandis que pour les entreprises de plus de 50 salariés, ce coût peut varier de 15 € à 25 € par bulletin. Certains prestataires proposent également des forfaits mensuels.
Des frais initiaux de mise en place peuvent s'appliquer, débutant aux alentours de 450 € et variant selon la taille de l'entreprise. Des prestations complémentaires, comme la rédaction de contrats ou le conseil juridique, peuvent être facturées en sus.
Externalisation via un logiciel de paie en ligne
De nombreux éditeurs de logiciels de paie en ligne proposent des solutions d'externalisation, souvent sous forme d'abonnement mensuel. Le coût de l'abonnement mensuel peut varier de 20 à 100 € en moyenne. Un coût supplémentaire par salarié et par mois est généralement appliqué, allant de 5 à 15 €.
Certains éditeurs peuvent également facturer des frais d'installation par salarié. Ces solutions permettent souvent de réduire les coûts tout en bénéficiant de l'expertise de l'éditeur.
Recours à un prestataire RH freelance
Faire appel à un prestataire RH freelance peut offrir une solution personnalisée et flexible pour la gestion de la paie.
Ces professionnels utilisent souvent leur propre logiciel de paie, ce qui peut éviter à l'entreprise d'en supporter le coût. Les tarifs sont généralement établis par bulletin et peuvent varier en fonction des missions confiées.
Basic Plan
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Standart Plan
$5990
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Premium Plan
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Basic Plan
$8950
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Standart Plan
$29990
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SEO Audits
SEO Management
SEO Copywriting
Link Building
Site Migration
Premium Plan
$59950
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SEO Copywriting
Link Building
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Quels facteurs peuvent influer sur les coûts de l’externalisation ?
Plusieurs facteurs peuvent influencer le coût de l’externalisation de la paie. Le nombre de bulletins de paie à gérer est un élément clé, avec des tarifs souvent dégressifs en fonction du volume. La complexité de la paie (conventions collectives multiples, spécificités sectorielles) peut également impacter le prix. Les prestations incluses dans le contrat (gestion des absences, déclarations sociales, conseil juridique) font varier les offres. Le type de prestataire choisi (cabinet comptable, société spécialisée, freelance, éditeur de logiciel) a une incidence sur les tarifs. Les frais initiaux de mise en place et les éventuels coûts cachés (administration du personnel, suivi des congés) sont également à considérer.
Comparatif Tarifaire : Externalisation vs. Internalisation
Comparer le coût de l’externalisation avec celui de la gestion de la paie en interne est essentiel. L’internalisation implique le salaire d’un gestionnaire de paie (avec une moyenne de 35 300 € brut annuel en France en 2022), les charges sociales, le coût d’un logiciel de paie, les frais de formation et le temps dédié à la veille juridique. Selon certaines études, au-delà de 10 salariés, l’internalisation peut sembler plus rentable financièrement. Cependant, pour les TPE et les entreprises en forte croissance, l’externalisation peut rester une option pertinente. D’autres facteurs, tels que le manque d’expertise en interne ou la complexité de la paie, peuvent justifier l’externalisation, même au-delà de ce seuil.
Comment réduire le coût de l’externalisation de la paie ?
Il existe plusieurs stratégies pour optimiser le coût de l’externalisation de la paie. Opter pour une externalisation partielle en conservant certaines tâches en interne peut être une solution. Il est crucial de demander des devis à plusieurs prestataires et de comparer attentivement les offres. La négociation des tarifs en fonction du volume ou de la durée de l’engagement est également possible. La mutualisation des coûts en s’associant avec d’autres entreprises pour faire appel à un prestataire freelance ou à un centre de services partagés est une autre piste à explorer. Enfin, le choix d’un logiciel de paie peut réduire les coûts tout en gardant un certain contrôle.
Choisir le Bon Prestataire d’Externalisation
Le choix du prestataire d’externalisation de la paie doit être mûrement réfléchi. Il est important de définir précisément les besoins de l’entreprise et d’évaluer son développement futur. Comparer les offres en termes de services inclus, de tarifs et de qualité de service est indispensable. Vérifier l’expertise et la fiabilité du prestataire, ainsi que sa capacité à assurer la conformité réglementaire et la sécurité des données, est primordial.
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