L’internalisation de la paie consiste à gérer le processus de paie au sein même de l’entreprise, avec ses propres ressources humaines et outils. Ce modèle séduit de nombreuses structures à partir d’un certain volume de salariés, notamment au-delà de 50 bulletins de paie par mois, pour garder la main sur les données sociales, maîtriser les délais et bénéficier d’une plus grande autonomie organisationnelle.
Prérequis essentiel : une ressource dédiée en interne
Avant toute chose, l’internalisation de la paie nécessite la présence d’un collaborateur qualifié : gestionnaire de paie, comptable expérimenté ou responsable RH ayant déjà manipulé les outils de paie. Cette personne sera en charge de la saisie des variables, du contrôle des bulletins et du respect du calendrier social.
Un logiciel performant pour sécuriser les opérations
Nous vous accompagnons dans l’internalisation à l’aide d’un outil reconnu et puissant : SILAE, une solution de paie SaaS complète, conforme aux dernières obligations légales (DSN, évolutions conventionnelles, prélèvement à la source, etc.).
SILAE permet un accès à distance, une traçabilité complète et une gestion collaborative des données sociales. Vos collaborateurs bénéficient également d’un coffre-fort numérique pour stocker leurs bulletins de paie en toute sécurité.
Un accompagnement sur mesure pour démarrer dans les meilleures conditions
L’internalisation ne se résume pas à « avoir le logiciel ». Nous vous proposons une offre complète incluant :
- Paramétrage initial du dossier : conventions collectives, profils salariés, règles spécifiques à votre secteur
- Mise à jour légale et conventionnelle : actualisation automatique au minimum une fois par an, voire en continu selon les évolutions
- Formation au logiciel : prise en main complète de l’environnement SILAE, adaptée au niveau de votre gestionnaire
- Hotline et support : une assistance réactive en cas de blocage ou de question ponctuelle
- Sécurité opérationnelle : en cas d’absence prolongée, nous assurons une bascule temporaire vers une gestion externalisée pour garantir la continuité de la paie
Fonctionnement simplifié : plus qu’à saisir les variables
Une fois la structure en place, la gestion de la paie devient un processus fluide : le gestionnaire n’a plus qu’à saisir les variables mensuelles (absences, primes, congés, etc.). Tout le reste est automatisé via le paramétrage initial : génération des bulletins, DSN, journal comptable, etc.
Internalisation de la paie : pour qui ?
Ce modèle est particulièrement adapté :
- Aux entreprises de plus de 50 salariés
- Disposant d’une compétence RH ou comptable en interne
- Souhaitant maîtriser leurs coûts tout en restant autonomes
- À la recherche de sécurité, confidentialité et fiabilité
Vous envisagez d’internaliser la paie dans votre entreprise ? Contactez-nous pour échanger sur votre organisation actuelle et étudier ensemble la meilleure solution.
