Le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est un outil numérique de gestion qui centralise et organise toutes les informations relatives aux salariés d’une entreprise. Il s’agit d’une suite de logiciels interconnectés qui vise à automatiser et à simplifier l’ensemble des processus de gestion des ressources humaines.
Initialement perçu comme un simple logiciel de paie, le SIRH est aujourd’hui bien plus complet, intégrant de nombreuses fonctionnalités plébiscitées par les professionnels des RH. Il sert d’interface entre la gestion des ressources humaines et les Technologies de l’Information et de la Communication (TIC).
Les objectifs principaux du SIRH sont multiples et fondamentaux pour le bon fonctionnement global d’une entreprise:
- Optimiser le traitement des ressources humaines et les processus administratifs.
- Booster l’efficacité et la performance de l’entreprise.
- Libérer les équipes RH des tâches répétitives et chronophages pour qu’elles se concentrent sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Améliorer l’expérience collaborateur en offrant un service personnalisé et un accès permanent aux informations.
- Assurer un pilotage stratégique de la fonction RH grâce à une vision unifiée du capital humain.
Fonctionnalités et modules clés d’un SIRH
Un logiciel SIRH est composé de plusieurs modules, appelés également « briques logicielles », chacun assurant une fonction particulière. L’élément pivot est la Base de Données RH centralisée, ou « Core RH ». Ce socle unifié centralise l’identité, les contrats, les postes, l’historique professionnel et les compétences des collaborateurs, garantissant la fiabilité et la cohérence des données.
Parmi les fonctionnalités principales, on retrouve généralement :
- Gestion de la paie : automatisation du calcul des salaires, des cotisations sociales, des primes, des absences et des congés pour produire les fiches de paie. Il intègre aussi les spécificités des conventions collectives.
- Gestion des congés, absences et temps de travail (GTA) : suivi des temps de présence et d’absence, gestion des demandes de congés et RTT, et planification.
- Gestion administrative du personnel : édition et suivi des contrats de travail, gestion des notes de frais, suivi des visites médicales, et numérisation complète des dossiers collaborateurs.
- Gestion des talents et carrières : modules allant du recrutement (publication d’offres, suivi des candidatures, planification des entretiens) à la gestion des compétences, la formation, l’évaluation des performances, la planification des carrières et des successions.
- Reporting et pilotage RH : outils de tableaux de bord en temps réel et analyses prédictives pour une aide à la décision stratégique, concernant par exemple le turnover, l’absentéisme, la masse salariale.
Les tendances actuelles du SIRH incluent l’intégration de l’Intelligence Artificielle (IA) pour l’automatisation des tâches répétitives et l’analyse prédictive, le Cloud computing pour la flexibilité (SaaS), le Big data pour une meilleure prise de décision, et l’amélioration de l’Expérience Collaborateur via des portails RH et applications mobiles.
9 exemples de solutions et éditeurs de SIRH
Les sources fournissent les exemples d’éditeurs et de solutions SIRH suivants :
- NOVRH : Éditeur d’une solution SIRH intégrant RH, Paie et GTA dans un outil unique pour les ETI (de 250 à 5000 collaborateurs) en France.
- Sage : Propose des solutions de gestion de la paie et des ressources humaines comme « Sage Business Cloud Paie » pour les TPE/PME et « Sage 100 Paie & RH » pour les PME/ETI.
- Silae : Concepteur de solutions logicielles de Paie et RH intégrées et collaboratives.
- Cegid : Offre une solution « Core HR Cegid » au sein de sa solution « Talent Management », permettant une gestion globale de la politique RH.
- Foederis : Éditeur de logiciels de gestion des talents, notamment pour les « people reviews » ou comités carrières.
- Sigma : Propose le « dossier collaborateur » d’Advantage RH, une plateforme unique pour le traitement des données individuelles du collaborateur.
- Lucca : Cet éditeur propose des logiciels RH en mode SaaS, faciles à paramétrer et destinés aux TPE et PME, permettant d’automatiser l’ensemble des processus administratifs et RH.
- Eurécia : Son SIRH propose des modules à la carte pour l’administration du personnel, la gestion des talents et le bien-être des salariés.
- PeopleSpheres : Offre des SIRH modulables permettant aux entreprises de composer leur propre système RH en intégrant des modules provenant de différents éditeurs via des API.
